根據(jù)展示設(shè)計的一般規(guī)律，展示設(shè)計運作的程序如下：
1、展示的策劃
策劃工作實際上是整個展示活動的前奏，主要由策劃人員與文案人員完成。許多展示活動還包括資金籌集、廣告盲傳等一系列的準(zhǔn)備工作，這些工作雖然并不一定由設(shè)計師承擔(dān)，但工作的進展將直接影響到展示的效果。因此，設(shè)計師也應(yīng)積極參與這些工作。
2、收集有關(guān)的資料
為確保展示設(shè)計方案的順利實施，總設(shè)計師在正式開展設(shè)計工作之前必須全面了解和掌握必備的技術(shù)資料與數(shù)據(jù)。除原先獲得的展示場地建筑圖紙外，還應(yīng)對展示現(xiàn)場進行認(rèn)真的勘察，核對圖紙與現(xiàn)場的各項數(shù)據(jù)，熟悉展覽場地的情況，了解現(xiàn)有設(shè)施的情況（如實際的空間尺寸、門窗的尺寸和開啟形式、天花吊頂?shù)男问降龋┮约霸姓彰髟O(shè)施的情況（包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等）。如果展示中有大型的機械設(shè)備和電動裝置等，還必須明確展示場地的地面負荷情況以及供電線路的負荷等。只有在確認(rèn)這些資料之后，在進行展示設(shè)計時才能心中有數(shù)。設(shè)計者還必須熟悉各種材料的規(guī)格、大致價格、材料的性能等，并能夠結(jié)合展品的性質(zhì)、具體的尺寸以及展示要求等做出較詳細的預(yù)算。
3、征集展品資料
以展示計劃的內(nèi)容為依據(jù)，由專門分管事務(wù)公關(guān)的人員負責(zé)展品資料的征集與選擇，并進行登記注冊。登記注冊的主要內(nèi)容有編號選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等。登記注冊的主要目的是為展示設(shè)計的具體化進行準(zhǔn)備，同時也為展覽結(jié)束后的清理退還工作羹定基礎(chǔ)。
4、展示藝術(shù)設(shè)計
展示藝術(shù)設(shè)計是展示設(shè)計師運用創(chuàng)造性思維將展示的主題和內(nèi)容進行形象化表現(xiàn)的過程。展示藝術(shù)設(shè)計包括總體設(shè)計和單項設(shè)計。總體設(shè)計涉及整個展示活動的總平面布局、展示空間的組織與變化、總體的色調(diào)與各局部的色彩對比關(guān)系、統(tǒng)的形象設(shè)計、照明形式的確定等。總設(shè)計師在這一過程中必須以整體的觀念來從事設(shè)計活動達出來全面統(tǒng)籌，以保證展示設(shè)計的完整性。這一過程還必須以形象的方式表一般的總體設(shè)計都包括平面布局的示意圖、展示空間的預(yù)想圖、色彩效果的預(yù)想圖、版面設(shè)計的示意圖以及照明效果的預(yù)想圖等一系列的表現(xiàn)圖。作為總設(shè)計師，必須有淵博的知識、豐富的經(jīng)驗和整體的觀念飛圖。
5、展示技術(shù)設(shè)計
當(dāng)藝術(shù)設(shè)計方案通過論證、審批、定案后，必須采用技術(shù)性的表現(xiàn)形式進一步陳述設(shè)計意圖，這項工作就是技術(shù)設(shè)計。需要進行技術(shù)設(shè)計的內(nèi)容包括標(biāo)有精確尺寸的斗立面圖，照明電和動力電的線路設(shè)計圖，道具的制作圖以及防盜設(shè)施的施工圖等。這些技術(shù)性的設(shè)計工作必須在總設(shè)計師的具體指導(dǎo)下完成，它們是整個展示設(shè)計藝術(shù)效果的保障。
6、實施展示施工計劃
有了通過審定的藝術(shù)設(shè)計與技術(shù)設(shè)計方案，即可實施展示施工計劃·首先是編造經(jīng)費預(yù)算和擬定施工進程表，在購置器材后，即可組織施工。無論是采用現(xiàn)場制作施工的形式，還是采用制作之后再到現(xiàn)場安裝的形式，都必須按照場館的相關(guān)規(guī)定進行施工，不得損害原有設(shè)施·按期完成施工任務(wù)后，須經(jīng)主管部門審定并根據(jù)預(yù)展過程中提出的修改意見進行進一步完善，此后即可正式“開幕演出”。
