一場成功的會展，都有一個好的會展策劃，而一個好的會展策劃的開頭便是會展名稱與會標的設計。
1)會展名稱
一個合適的名稱不僅能使會展易于分辨和記憶，并能有效傳達會展的信息，從而為會展的成功舉辦奠定良好的基礎.一般來說，會展的名稱主要由以下五個部分組成:
(1)基本部分.
基本部分用來表明會展的性質和特征，常用的詞匯有:展覽會、博覽會、交易會、展銷會、節(jié)和周等.這些詞在含義和使用習慣上都有一定的區(qū)別:“展覽會”一般用于題材相對較少，具有較強的專業(yè)性的展會;“博覽會”一般用于題材廣泛、規(guī)模較大的展會;“交易會”和“交流會”主要指以貿易成交或商貿交流為主要目的的展會;“展銷會”則主要指以現(xiàn)場零售為主要目的的展會;而“節(jié)”和“周”含義較廣，一般作為除展覽活動以外，包含更多的相關輔助活動的展會的名稱。
(2)時間部分.
時間部分用來表示會展的舉辦時間，主要有三種表示方法:
[1]用“屆”來表示，如第17屆大連國際服裝博覽會，這種表示方法強調了會展舉辦的連續(xù)性;
[2]用“年份”來表示，如2006中國國際旅游交易會，用“年份”表示時間時，可以把“年”字省略掉，一些剛舉辦的展會常采用這種表示方法;
[3]用“某年某季”來表示，如2007年德國慕尼黑夏季國際體育用品及運動時裝貿易博覽會，在一年里舉辦兩屆或兩屆以上的展會常常采用這種表達方法.
(3)地點部分.
地點部分用來表示會展的舉辦地點.例如，德國法蘭克福國際汽車及配件展覽會、上海國際工業(yè)博覽會、深圳國際家具展覽會等，都在名稱中反映了舉辦地點。
(4)行業(yè)部分。
行業(yè)部分用來表明會展題材和展品范圍.該部分通常是一個產(chǎn)業(yè)或者一個產(chǎn)業(yè)中某一個產(chǎn)品大類的名稱，也可以是幾個相關產(chǎn)業(yè)或一個產(chǎn)業(yè)中的幾個產(chǎn)品大類的名稱。例如，中國國際服裝服飾博覽會中的“服飾”就表明了該展覽會的題材.有些展會由于包含的題材眾多，難以在會展名稱中全部體現(xiàn)，所以干脆在名稱中省掉行業(yè)部分，這樣的展會通常以‘’博覽會“命名，如廣州博覽會、西湖博覽會等。行業(yè)部分的用詞必須恰當，所用的詞含義過寬或過窄，都不利于會展的成功舉辦。
(5)范圍部分.
范圍部分用來表示展會的參展企業(yè)和展品來自的地域范圍.該部分通常使用“世界”、“國際”、“中國”、“全國”、“地區(qū)”等詞語，如世界博覽會、中國國際醫(yī)療器械博覽會、中國進出口商品交易會、全國糖酒商品交易會、華東商品交易會等.
2)會展標志
會展標志是代表會展主題等信息的象征和符號，由特定的圖形、文字、色彩設計編排而成。在整個會展活動中，會展標志是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高的視覺要素，能夠給會展參加者留下深刻印象。在設計會展標志時，要遵循以下一些基本原則:
(1)標志設計一定要具有可識別性，否則就喪失了標志的基本意義，其余都無從談起.這是最重要的一條原則.
(2)符合識別系統(tǒng)設計的總體要求.設計者應該了解會展在公眾自目中的形象，熟悉會展項目導入CI系統(tǒng)的基本戰(zhàn)略.
(3)充分考慮會展標志的理念表現(xiàn)力、可行性，注明標志的象征意義，并提供應用于各種不同視覺傳媒的形式說明與縮放的比例及視覺效果說明.
(4)設計要符合傳播對象(參展商、專業(yè)觀眾和特定行業(yè))的直觀接受能力與習慣，并考慮社會、心理、習俗與禁忌等因素。
(5)構思須巧妙、新穎，力求創(chuàng)意獨特，避免與別的會展標志雷同或近似。
(6)遵循標志設計的美學規(guī)律.構圖須美觀、適當、簡練，講究藝術效果.色彩最好單純、強烈、醒目，力求色彩的感性印象與會展的形象風格相符。
