會(huì)展策劃就是會(huì)展的策略規(guī)劃，為了會(huì)展的成功舉辦，必須對(duì)會(huì)展的整體性和未來(lái)性的策略進(jìn)行規(guī)劃.它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過(guò)程。
會(huì)展策劃與計(jì)劃不同，它有為達(dá)到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標(biāo)保持一致的方向，有實(shí)現(xiàn)的可能。把策劃過(guò)程用文字完整地記錄下來(lái)就是會(huì)展策劃案。廣義的會(huì)展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃方案、宣傳手冊(cè)等，包括圍繞某次會(huì)展活動(dòng)的展前、展期、展后所有的策劃文案。
展覽的效果是長(zhǎng)期的。展出者在重視并投入很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺(tái)接待和推銷(xiāo)等工作的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)投入相當(dāng)?shù)牧α孔鰰?huì)展后續(xù)工作。如果說(shuō)會(huì)展相當(dāng)于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會(huì)展的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。會(huì)展的后續(xù)工作有很多，實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。
會(huì)展的效果評(píng)估內(nèi)容也很豐富，有展覽工作評(píng)估和展覽效果評(píng)估。
展覽效果評(píng)估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評(píng)估公司來(lái)做。展覽效果的評(píng)估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評(píng)估內(nèi)容，這樣,能使評(píng)估的結(jié)果更客觀、更有價(jià)值。
總之，會(huì)展作為一種營(yíng)銷(xiāo)方式，在開(kāi)拓市場(chǎng)、鞏固市場(chǎng)等方面發(fā)揮看重要作用。但是會(huì)展是一項(xiàng)復(fù)雜、浩繁的工程，它的工作環(huán)節(jié)很多，為了保證其可行、順利、有效地開(kāi)展，必須要重視會(huì)展的策劃工作。有學(xué)者指出，只有當(dāng)會(huì)展被認(rèn)為是最有效的營(yíng)銷(xiāo)方式時(shí)才決定會(huì)展，而在決定會(huì)展后，能激發(fā)創(chuàng)意，有效地運(yùn)用手中的資源，選定可行性的方案，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或解決一個(gè)難題，就是策劃。會(huì)展策劃在整個(gè)會(huì)展過(guò)程中扮演看一個(gè)重要角色。
