會(huì)展策劃先對(duì)地點(diǎn)與時(shí)間進(jìn)行，而會(huì)展時(shí)間策劃主要解決好三個(gè)問(wèn)題:一是什么時(shí)間為最佳辦展期;二是展期多長(zhǎng)合適;三是展覽周期問(wèn)題。
1展覽時(shí)間的確
要掌握市場(chǎng)對(duì)目標(biāo)展品需求的季節(jié)變化，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間辦展。如市場(chǎng)對(duì)服裝這一產(chǎn)品需求的季節(jié)性變化很大，服裝展就必須充分考慮這一情況;又如高校畢業(yè)生人才治談會(huì)，應(yīng)當(dāng)充分考慮用人單位的需求和高校學(xué)生的畢業(yè)時(shí)間因素。
2.展期的確定
一般說(shuō)來(lái)，在參觀(guān)人數(shù)基本固定，展臺(tái)搭建時(shí)間不計(jì)的前提下，展期越長(zhǎng)，各項(xiàng)支出就越多，成本就越高，效益就越低。反之，周期越短，成本就越低，效益就越好。國(guó)際上許多專(zhuān)業(yè)展會(huì)的展期一般在3天左右。
3展覽周期的確定
展覽周期應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)確定。如中國(guó)商品交易會(huì)原來(lái)是一年一屆，由于市場(chǎng)需求旺盛，現(xiàn)已改為一年兩屆。
展會(huì)周期還有根據(jù)氣候因素來(lái)決定的。由于春秋兩季氣候宜人，所以許多展覽會(huì)都放在3一6月或9一12月舉行。
