每年全國(guó)各地的展會(huì)為各行業(yè)廠商提供了產(chǎn)品展示及業(yè)務(wù)簽單和收集客戶資料的巨大平臺(tái)，而參展商也在進(jìn)行各種各樣的努力，以使企業(yè)參展的效果最大化。然而，令很多參展商不解的是：企業(yè)在展會(huì)上，展臺(tái)越辦越花哨，活動(dòng)越搞越豐富，但收效甚微，有的甚至觀眾寥寥。究其原因，很多時(shí)候參展企業(yè)往往在活動(dòng)籌備中重視了整體，卻忽視會(huì)展?fàn)I銷的細(xì)節(jié)。
每個(gè)行業(yè)的展會(huì)都是企業(yè)一年一次向同行業(yè)展示自己以實(shí)現(xiàn)交流合作的平臺(tái)。筆者在參觀展會(huì)發(fā)現(xiàn)，主辦方不僅在展會(huì)期間舉行了多場(chǎng)技術(shù)交流、主題講座、學(xué)術(shù)論壇等活動(dòng)，更是在諸如展臺(tái)布置、專業(yè)觀眾組織等細(xì)節(jié)處著手，努力將展會(huì)辦細(xì)、辦精。
例如：展會(huì)觀眾組織一直是個(gè)參展商關(guān)注的問(wèn)題。據(jù)了解，CFE2009主辦方通過(guò)歷屆展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，特邀了大量的經(jīng)銷商在內(nèi)的專業(yè)觀眾。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年CFE展會(huì)的專業(yè)參觀人數(shù)和上一屆相比增加了50%。針對(duì)這部分專業(yè)觀眾，展會(huì)特地設(shè)置了新產(chǎn)品展示T臺(tái)秀等活動(dòng)，為參展企業(yè)提供展示自己新產(chǎn)品的大好機(jī)會(huì)。“我們之前參加過(guò)很多其他的展會(huì)，專業(yè)觀眾的比例相對(duì)比較低，而這次進(jìn)來(lái)參觀CFE2009展會(huì)的百分百都是專業(yè)客戶，這樣對(duì)我們的新產(chǎn)品推廣是很有效。”江蘇恒順集團(tuán)總經(jīng)理王明法對(duì)筆者表示，“而且我們已經(jīng)訂好了明年的展位，明年后年我們還要繼續(xù)來(lái)。”
又如：展會(huì)上，很多參展商很注意裝扮自己的展臺(tái)，主辦方通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累也發(fā)現(xiàn)，展臺(tái)布置并非越花哨越有效果，而是要更具針對(duì)性。浙江正味食品公司總經(jīng)理龔星慧表示：“去年部分企業(yè)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)上比較粗糙，部分展臺(tái)就顯得比較冷清，而今年很多企業(yè)也意識(shí)到通過(guò)展臺(tái)的裝飾能提升企業(yè)的形象，因此，我們的很多參觀客戶都反映展場(chǎng)比較熱鬧喜慶。”
再如：鑒于海外參展企業(yè)的增加，CFE2009主辦方不僅加強(qiáng)了書(shū)面的宣傳介紹，還特地增加了展館現(xiàn)場(chǎng)外語(yǔ)的標(biāo)識(shí)。這么一個(gè)小小的細(xì)節(jié)的增加，讓展會(huì)更加人性化。
細(xì)節(jié)決定成敗。小小的細(xì)節(jié)看似微乎其微，但是，CFE展會(huì)正是秉承著這些辦展原則一步步把展會(huì)做大、做強(qiáng)。
