會(huì)展評(píng)估是一個(gè)有計(jì)劃、有步驟的動(dòng)態(tài)過程，必須循序漸進(jìn)。那么，怎樣正確評(píng)估會(huì)展呢？通常，一項(xiàng)會(huì)展評(píng)估包含以下程序。
1．確立會(huì)展評(píng)估順序
由于會(huì)展效果和會(huì)展效率、效益的評(píng)估涉及會(huì)展工作項(xiàng)目與工作成果之間的諸多方面的復(fù)雜關(guān)系，導(dǎo)致了會(huì)展評(píng)估目標(biāo)的復(fù)雜化。所以，在進(jìn)行會(huì)展評(píng)估時(shí)應(yīng)根據(jù)會(huì)展目標(biāo)確立評(píng)估的具體標(biāo)準(zhǔn)和主要內(nèi)容，并依據(jù)評(píng)估目標(biāo)的主次，排列出會(huì)展評(píng)估的順序。
2．選擇會(huì)展的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的具體情況，選擇合乎整體成效、宣傳效果、接待成果和成交成果等要求的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，或者客觀地制定切合實(shí)際的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)一步明確評(píng)估過程中的主次和重心，使評(píng)估過程更加具體化，更加具有操作性，并能夠形成統(tǒng)一、穩(wěn)定的評(píng)估規(guī)范。
3．制訂評(píng)估方案
根據(jù)會(huì)展效果的評(píng)估目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)，確定各階段具體的評(píng)估內(nèi)容和評(píng)估方案，包括具體時(shí)間安排和抽樣分布、評(píng)估的對象和方法、人員安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。
4．實(shí)施評(píng)估方案
通過整理資料、召集會(huì)議、組織座談、利用調(diào)查問卷等方式向參展商和參觀者收集會(huì)展活動(dòng)中的各種信息，在經(jīng)過篩選之后，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)處理、分析可用數(shù)據(jù)。
會(huì)展評(píng)估的注意事項(xiàng)：為使會(huì)展評(píng)估工作真正具有市場意義，提高評(píng)估工作的準(zhǔn)確度、實(shí)用性和連續(xù)性，并為此后舉辦同類活動(dòng)提供借鑒作用，還需要做好會(huì)展評(píng)估的一些后續(xù)工作。
1．感謝相關(guān)利益者。辦展機(jī)構(gòu)應(yīng)對政府部門、支持單位、協(xié)辦單位、參展商、嘉賓和觀眾等相關(guān)利益者以信函、電子郵件、電話、傳真等形式表示感謝，以取得更可靠的評(píng)估數(shù)據(jù)和將來的合作機(jī)會(huì)。
2．改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。在當(dāng)前會(huì)展評(píng)估的基礎(chǔ)上，為此后的會(huì)展活動(dòng)提供殷鑒和幫助、改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)，是會(huì)展評(píng)估工作的最終目的。
