商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備有哪些關(guān)鍵步驟?對(duì)于大型的商業(yè)慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)，前期的策劃籌備往往能夠決定后期執(zhí)行是否能夠帶來(lái)好的效果。本期，就來(lái)和歐馬騰一起看看這6個(gè)商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的關(guān)鍵步驟吧!
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的6個(gè)關(guān)鍵步驟
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的步驟一：弄清楚活動(dòng)的愿景
在進(jìn)行商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備之前，首先要給此次活動(dòng)進(jìn)行一下定義，此次活動(dòng)的類型是什么?通常商業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)采用新品發(fā)布會(huì)/新聞發(fā)布會(huì)/媒體預(yù)覽/企業(yè)開幕式/新店重新開幕“知名度建立”活動(dòng)。
此外，我們還可以考慮籌備這次商業(yè)慶典活動(dòng)策劃的目的，是為了直接或間接提高銷售?還是為了提高在用戶間的知名度?任何后面的商業(yè)慶典活動(dòng)的操作，都是圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行展開。
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的步驟二：制定活動(dòng)預(yù)算
我們當(dāng)然希望籌備的商業(yè)慶典活動(dòng)能有著最好的效果，但大部分時(shí)候，我們需要先制定活動(dòng)預(yù)算，然后在活動(dòng)預(yù)算和商業(yè)慶典活動(dòng)的效果之中取得平衡。這一步中，公關(guān)能力要很強(qiáng)，靈活并善于運(yùn)用周圍資源才能夠讓商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備更加輕松。
備注：活動(dòng)策劃預(yù)算中一般應(yīng)預(yù)留出10-13% 的意外開支
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的步驟三：選擇活動(dòng)地點(diǎn)
接下來(lái)，我們就要為這場(chǎng)商業(yè)慶典活動(dòng)選擇合適的活動(dòng)地點(diǎn)了。我們需要考慮這個(gè)場(chǎng)地會(huì)為你的活動(dòng)帶來(lái)附加價(jià)值嗎?是否也可以在商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備過程中提供一些資源?交通是否便利?如果來(lái)賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位?現(xiàn)場(chǎng)是否有舞臺(tái)，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便?……
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的步驟四：選擇日期和時(shí)間
確定活動(dòng)地點(diǎn)后，我們還要選擇商業(yè)慶典活動(dòng)的日期和時(shí)間。在進(jìn)行活動(dòng)策劃籌備的時(shí)候，我們需要考慮什么日期和時(shí)間比較適合你的參與者?你的潛在客戶的典型的一天/一周是怎樣安排的?有哪些時(shí)間段或者日期是他們有可能很繁忙的?通過這些來(lái)完成商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備里日期和時(shí)間的選擇。
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的步驟五：建立活動(dòng)的主線
商業(yè)慶典活動(dòng)的主線，就和活動(dòng)創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)(Creative Brief)相似，或者是從中衍生出來(lái)的。當(dāng)我們想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動(dòng)中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意活動(dòng)主線時(shí)，我們還需要站在用戶的角度考慮問題，避免商業(yè)慶典活動(dòng)策劃帶來(lái)的只有籌備人員自己的狂歡。
商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的步驟六：執(zhí)行推廣方案
我們可以通過社交媒體進(jìn)行商業(yè)慶典活動(dòng)話題引爆，信息轟炸等來(lái)引起注意，同時(shí)創(chuàng)造關(guān)于這個(gè)慶典活動(dòng)的特有話題標(biāo)簽。不要在商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備時(shí)忽略社交媒體賬號(hào)(微信，微博)發(fā)表關(guān)于活動(dòng)的公告和改動(dòng)。時(shí)刻關(guān)注社交平臺(tái)上的問題、投訴，時(shí)刻和用戶互動(dòng)。
以上就是歐馬騰為您帶來(lái)的商業(yè)慶典活動(dòng)策劃籌備的6個(gè)關(guān)鍵步驟了，歸根結(jié)底，好的商業(yè)慶典活動(dòng)策劃只要做到了預(yù)算和效果的平衡，并在籌備時(shí)考慮周全，就能夠得到不錯(cuò)的效果!
