展會(huì)公司展臺(tái)搭建有哪些需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)？歐馬騰-服務(wù)于世界500強(qiáng)的上海專業(yè)展會(huì)公司來為您解答。
節(jié)點(diǎn)1：設(shè)計(jì)方案，購買和跟進(jìn)材料
參展商必須特別注意準(zhǔn)確填寫以下幾點(diǎn)；材料運(yùn)到哪里？ （展館及展位號）材料什么時(shí)候發(fā)貨？需要什么設(shè)備？什么時(shí)候需要這些設(shè)備？需要花多長時(shí)間？需要多少人力？兩種方法對比，各有千秋。聘請展商費(fèi)用無疑是昂貴的，參展商，尤其是中小企業(yè)，要慎重規(guī)劃。另一方面，推動(dòng)者也有自己的原因。他們認(rèn)為，參展商將一攬子運(yùn)輸計(jì)劃委托給搬運(yùn)工，這是員工保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，他們可以涵蓋一切。例如，他們可以按照專業(yè)要求合理存放出于安全原因無法存放在展會(huì)現(xiàn)場的運(yùn)輸集裝箱。每個(gè)相關(guān)參展商都拿到一個(gè)電腦標(biāo)簽，上面寫有名稱、展廳和展位號，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)工保管。搬家公司還可以提供其他服務(wù)，如測量、運(yùn)輸、保管和臨時(shí)確定拆除日期。 “世上沒有常設(shè)宴席”，這句話再恰當(dāng)不過的形容展覽了。有時(shí)會(huì)在展會(huì)前計(jì)劃退貨。但是，只在展會(huì)期間決定是正常的，因?yàn)閰⒄股淘陂_始時(shí)很難決定帶回什么。宣傳冊已分發(fā)，許多展品也將出售。如簽訂上述一攬子委托，展商也將負(fù)責(zé)這些物品的轉(zhuǎn)讓。西行至新東家，與海關(guān)協(xié)商確定貨物進(jìn)口。雖然最后一份工作也需要經(jīng)驗(yàn)，但即使是最有經(jīng)驗(yàn)的搬家工人也不敢夸耀自己是各國海關(guān)的“護(hù)照”。畢竟國情不同，展商可以委托展位搭建業(yè)務(wù)。
節(jié)點(diǎn)2：提前6-8周預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，按時(shí)搭建和拆除展位
展會(huì)貨運(yùn)的主要任務(wù)是按時(shí)搭建和拆除展位。非專家無法完成此任務(wù)。各種展覽都有各種不同的展品。空中飛翔、直升飛機(jī)、地面奔跑的活體動(dòng)物均可進(jìn)入主展場。因此，展會(huì)運(yùn)費(fèi)也有相應(yīng)的不同要求。內(nèi)容和數(shù)量決定了是自用還是租用運(yùn)輸裝卸設(shè)備，或者干脆委托搬家公司。他們可以從展商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)施工過程和協(xié)調(diào)工作，比如在很多供應(yīng)商的同時(shí)，他們到達(dá)時(shí)安排了訂單，還出租了人力和設(shè)備。展臺(tái)搭建一般有兩種裝卸方式。一是直接裝卸，即按照施工日期將貨車直接開往展館，由展車負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)卸貨和中間倉儲(chǔ)。由于參展商不必?fù)?dān)心這個(gè)環(huán)節(jié)，他們可以節(jié)省一些相應(yīng)的成本。此外，那些容易損壞的物品，如玻璃或大理石板，只需運(yùn)輸一次。這樣，需要注意的是，時(shí)間預(yù)算要寬松一些，比如要考慮各種延誤的可能性。交通堵塞或事故等，如果數(shù)量少或交貨早，最好一起運(yùn)輸。施工開始前，將貨物交給展商，展商將貨物臨時(shí)存放，并按規(guī)定時(shí)間運(yùn)至展位位置。需要注意的是，體積大的物品最好先運(yùn)到現(xiàn)場。展館內(nèi)一般沒有汽車起重機(jī)可以吊運(yùn)這些材料，但如果展臺(tái)搭建時(shí)間超過一半，這樣的機(jī)器將難以使用。所以，最好提前6-8周預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間。
以上就是上海展會(huì)公司要提醒您的展臺(tái)搭建需要注意的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)，希望對大家的學(xué)習(xí)生活有幫助~
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