參加展覽會不是簡單的派幾個人帶看展品樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細(xì)的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括以下幾點。
(1)展出目標(biāo)。確定參加展覽會的目的或預(yù)期要達到的目標(biāo)。
(2)選擇展會。根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。
(3)展出重點。確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。
(4)相關(guān)活動。確定在展會期間開展各種展會活動。
(5)時限要求。按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。
(6)人員安排。指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。
(7)資金計劃。安排全年度用于展覽會的資金使用計劃.
(8)籌備工作.確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、展臺搭建、運輸?shù)裙ぷ鳌?
在年度計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制定出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展臺設(shè)計和施工公司提出的要求。
