招展策劃是指對招展活動方案進(jìn)行的策劃，是展會策劃中最基礎(chǔ)的工作之一，也是展會活動籌備過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。
1.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫
招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標(biāo)參展商的信息，建立一個完整實用的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫，為展會招展做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
所謂目標(biāo)參展商，是指辦展機(jī)構(gòu)認(rèn)為可能會來參加展出的企業(yè)或其他單位。目標(biāo)參展商是展會招攬展出者的目標(biāo)范圍。
目標(biāo)參展商的有關(guān)信息可以通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會和行業(yè)協(xié)會、政府主管部門、專業(yè)報刊、同類展會、外國駐華機(jī)構(gòu)、專業(yè)網(wǎng)站以及電話黃頁等收集。
收集目標(biāo)參展商的信息，除了要收集它們的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、網(wǎng)址和E-mail、聯(lián)系人等基本信息外，還要收集關(guān)于它們生產(chǎn)的產(chǎn)品和種類、目標(biāo)市場、企業(yè)規(guī)模等信息，這些信息對以后展會拓展有重要參考價值。
目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫的建立需要按標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、選擇合適的軟件等，不僅有較強(qiáng)的專業(yè)性，而且，還需要有足夠的耐心，因為進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的信息可能會有幾萬條甚至幾十萬條.
2_招展價格
招展價格就是展會的展位出售價格。一個展會的招展價格一般有兩種:一是標(biāo)準(zhǔn)展位價格，通常是以一個標(biāo)準(zhǔn)展位多少錢來表示:二是空地的價格，一般用每平方米多少錢來表示。
制定招展價格要考慮諸多因素，如競爭需要、價格目標(biāo)、價格彈性、行業(yè)狀況等，此外，展區(qū)和具體位置的差別、國外參展商與國內(nèi)參展商的差別等也是必須考慮的。
在實際操作中，給予參展商一定的價格折扣，是非常常見的一種促銷策略。折扣有統(tǒng)一折扣、差別折扣以及位置折扣等多種，但不管采取何種策略，招展執(zhí)行價格應(yīng)保持統(tǒng)一，避免混亂.
3_招展方案
招展方案是對展會招展工作的總體規(guī)劃和全面部署，它是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。
招展方案的內(nèi)容包括分析產(chǎn)業(yè)分布特點、劃分展區(qū)和展位、展廳設(shè)計、確定招展價格、編制發(fā)送招展函、招展分工、招展優(yōu)理、招展宣傳推廣、展位營銷辦法、招展預(yù)算以及招展總體進(jìn)度安排。在編制招展方案時，要在全面掌握市場信息的基礎(chǔ)上，參考展覽題材所在行業(yè)的特點，對各項招展工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排。
